Общност
. Част от работата е да се гарантира, че всеки член на нашия екип се чувства като съществена и важна част от нас. Изграждането на общността започва още първия ден. Обяснението на мисията, културата, ценностите и очакванията на организацията е много важно. Ето защо приемането на нови хора е толкова важно за индивидуалните нужди и нуждите на екипа. Организаторите съдействат за „привличане на нови хора“ и изглаждат прехода на новите членове в отбора. Развиването на чувство за общност е прекрасен пример за поставяне на интересите на екипа пред своите собствени.
Сътрудничеството насърчава концепцията на екипа, като се уверява, че всички знаят и разбират мисията и целта на организацията. Сътрудничеството насърчава подход на участие за постигане на тези цели. Предоставянето на възможност на членовете на екипа да си помагат чрез споделяне на идеи и предложения е ценно за насърчаване на сплотеността на екипа и взаимното уважение. Въпреки, че може да не се действа по нечие предложение, това позволява на членовете да изразят мнението си и изслушването на това, което имат да кажат, развива по-голямо чувство за участие в развитието на организацията.
Координацията гарантира, че всички членове осъзнават колко важни са те за мисията. Трябва да се обясни подробно отговорностите на членовете и как техните действия влияят върху успеха на организацията. Също така, да се потвърди, че членовете, назначени в екипа, приемат своите роли и отговорности и носят отговорност за действията си. Всеки човек е определен за конкретни места, за да задоволи нуждите на организацията.
Комуникация. За да се чувстват хората като част от екипа, те се нуждаят от обратна връзка рано и често. Уверете се, че всички знаят какво се случва, като включите такава важна информация в срещи на персонала, лични разговори и други срещи. Правилната комуникация гарантира, че всички са на една и съща вълна и работят за постигането на споделената цел. Винаги когато е възможно, да се поддържат информационни срещи за не повече от двадесет минути. Дългите срещи изморяват и може да предизвикват конфликти. По време на тези кратки срещи, всеки трябва да има възможност да говори или зададе въпроси без притеснение. Това е прост начин да се уведоми екипа, че всеки има възможност да предложи своята гледна точка и подкрепя сътрудничеството.
Коучинг. Когато преподавате на другите, излъчвате много важно съобщение, което казва:
„Вие сте важни и аз съм тук, за да ви помогна да постигнете успех.“ Вашият екип трябва да знае, че коучингът е на разположение и че се насърчава отвътре. Възможностите за обучение и напредък са два основни компонента, които насърчават и мотивират членовете на екипа да растат и да се развиват. Коучингът създава положителна перспектива за вашия персонал, което позволява на вашия екип да изпълнява и дори да надвишава целите си. Обучението е важен компонент от непрекъснатото развитие на вашия екип.
Без значение колко голям или малък е екипа, успехът не се случва за една нощ, но започва с вашето ръководство. Ето защо е жизнено важно да даваме пример. Бъдете готови да направите това, което искате членовете на вашия екип да направят. Фокусирайте се върху положителните действия, решения и поведения на хората и насърчавайте повече от тях. В крайна сметка: правете нещата правилно и го признайте, когато и другите правят нещата както трябва. Преди да се усетите, ще имате печеливш екип, способен да постигне невероятни резултати, които тласкат организацията напред.
За съжаление, много организации не успяват да създадат ефективни екипи, защото мениджърите пренебрегват пет опасни, но естествени поведения в екип.
Петте общи клопки / дисфункции на един екип
Отсъствие на доверие: Липсата на доверие сред членовете на екипа влияе върху желанието на членовете да се отворят и да споделят знания, чувства и притеснения помежду си. Това лишава екипа от ценна информация, която би позволила на другите да признаят индивидуалните силни страни, опит и способности, които съществуват. Потенциалът на даден екип никога не се реализира напълно, когато членовете не могат да си имат доверие.
Страх от конфликт: Липсата на доверие често увеличава потенциала за конфликт. Въпреки че позитивните конфликти и дебати водят до по-добри идеи и по-добри решения, негативният конфликт заплашва доверието, здравословното общуване, морала, благосъстоянието и постигането на целите.
Липса на ангажираност: Отказът да си имаме доверие и липсата на открита комуникация ще имат отрицателни последици върху усилията за постигане на взаимно съгласие или консенсус между членовете на екипа. Хората ще се съмняват и това ще ги затрудни да се отдадат изцяло на идеи или решения, взети от членовете на организацията.
Избягване на отчетност: Липсата на отдаденост на човек от екипа, ще се забележи при изпълнението на неговите задължения. Нестандартното представяне или поведение често е контрапродуктивно и вредно за успеха на екипа. Държането на другите отговорни, води до неудобни и конфронтационни взаимодействия. Онези, които се страхуват от отмъщение и конфликти, вероятно ще избегнат ситуацията като цяло.
Не внимание към резултатите: Тази дисфункция възниква, когато членовете поставят своите индивидуални нужди и цели пред екипа и организацията. Когато това внимание се насочи към личните програми, ръководителите на екипи ще намерят членове, които работят индивидуално върху дейности, чрез които да спечелят от кариерата си, да засилят егото си или да подобрят репутацията си. (Лични цели).
Recent Comments